Smarte IT-Lösungen
für Ihre Procurement-Prozesse

eProcurement - IT-Lösungen für effiziente Einkaufsprozesse

DCCS hat die Erfahrung und das Know-how um Sie bei der Umsetzung Ihrer internen und unternehmensübergreifenden Prozesse optimal zu unterstützen. Unser Know-how liegt schwerpunktmäßig im Bereich des Supply Chain Managements und des Product Lifecycle Managements. Unsere Referenzen reichen von E-Procurement-Applikationen über Applikationen für Beschaffungsprozesse und Lieferantenbewertungs-Systeme bis hin zu Vergabetools.

 
Ihr Ansprechpartner
Ralph Schmieder
rs@dccs.de
 

E-Sourcing

Digitalisierung der Lieferantenprozesse

E-Sourcing bedeutet, im strategischen Einkauf unternehmensübergreifende IT-Lösungen zu nutzen. Wie Sie dabei genau vorgehen und was dabei zu beachten ist, ist für jede Situation individuell festzulegen, bevor mit der Umsetzung einer IT-Lösung begonnen wird.
Der Ansatz der DCCS besteht darin, eine Lösung umzusetzen, die neben den inhaltlichen Erfordernissen der Fachabteilungen und der operationalen Einkaufsprozesse auch die crossfunktionale Zusammenarbeit zwischen internen und externen Organisationseinheiten in den Mittelpunkt stellt.
Unsere E-Sourcing Lösung unterstützt Sie dabei, den Know-how-Fluss zwischen den internen Funktionsbereichen und Ihren Lieferanten in vernetzten Prozessen zu organisieren.

  • Transparenz, Objektivität und Nachvollziehbarkeit in der strategischen Beschaffung
  • Verbessertes Lieferantenmanagment durch langfristige Partnerschaften
  • Effizientere Prozesse im strategischen Einkauf

E-Vergabe

Elektronische Auftragsvergabe: Strategie, Planung, Controlling - Effizienter durch elektronische Ausschreibung von Aufträgen

Anfragen bei verschiedenen Lieferanten zu bündeln und Workflow-gesteuert bis hin zur Beauftragung ablaufen zu lassen bringt Effizienz- und Transparenzvorteile. Ihre Lieferanten greifen über Ihr Supplier-Portal auf Ihr Vergabetool zu, holen sich die bereitgestellten Ausschreibungsunterlagen und reichen Ihr Angebot elektronisch ein. Auch die weitere Bearbeitung der Angebote erfolgt im Vergabetool.
Mit Ihrem elektronischen Vergabetool können jederzeit den Status eines Calls und die Vergabe von Aufträgen nachvollziehen. Bei der Umsetzung Ihres Vergabetools berücksichtigen wir viele individuell zu definierende Faktoren. Drei der wichtigsten Lösungselemente sind die Definition der Lieferatnen-Setauswahl, die Vergabedokumentation und das Management von Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen (Versionierung).

  • Transparente und nachvollziehbare Auftragsvergabe
  • Effiziente Prozessabwicklung
  • Zukunftsfähige Digitalisierung von Einkaufsprozessen
  • Management von Änderungen in Ausschreibungsunterlagen

Supply Chain Management

Lieferantenbewertung und Supplier Risk Management

Die strategischen Lieferantenentscheidungen beruhen zumeist auf Fakten, Ratings, Bonitätsbewertung und weiteren individuellen Faktoren. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir diese Faktoren und fassen die Bewertungen von Ratingagenturen und die Bewertungen Ihrer internen Fachabteilungen in Ihrem individuellen Lieferantenbewertungssystem zusammen. Unsere IT-Lösung stellt Ihnen einen einheitlichen Datenbestand zur Verfügung und ermöglicht das zeitnahe Erkennen von möglichen Problemen in der Lieferantenkette. Aufbauend auf diesen Werten erhalten Sie eine Gesamtbewertungen als Vergleichsbasis und um faktenbasiert Maßnahmen zur Sicherstellung der Lieferkette abzuleiten.

Mit einer Balanced Scorecard Darstellung der Lieferantenbewertung vergleichen Sie Ihre Supplier einfach und übersichtlich. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir Kriterien und legen die Gewichtung fest. Häufig genutzte Kriterien sind Kosten Qualität, Termingenauigkeit, Logistik, Fehlerquote oder technologische Faktoren. Darauf aufbauend erstellen wir eine IT-Lösung. Unsere Lösungen zeichnen sich durch die globale Datenhaltung in einem Business Warehouse und durch übersichtliche Navigation aus. Consulting, Design und Umsetzung ermöglichen eine Lösung, die einfach zu bedienen ist und aussagekräftige Werte liefert.

  • Zeitnah auf Risiken reagieren können
  • Zukunftsfähige Lösung mit hoher Usability
  • Integration in vorhandene BI-Portale
  • Sinnvolle Aggregation festgelegter Risikofaktoren
  • Risikobewertung basierend auf einheitlichem Datenbestand
  • Navigation über Procurementabteilungen, Lieferanten und Produktionsstätten hinweg

Auditing

Audits transparent und effizient durchführen und verwalten

Die Zahl der Zertifikate und benötigten Nachweise steigt in allen Branchen - und damit die Zahl der durchzuführenden Audits. Eine auf Sie zugeschnittene digitale Auditing-Lösung, die den gesamten Auditing Prozess abbildet, bringt Transparenz und Effizienz. Auditing ist ein umfangreicher Prozess, der von der Planung bis zur Dokumentation umgesetzter Maßnahmen reicht. Unsere IT-Lösung bildet den gesamten Prozess ab und macht Feststellungen und Maßnahmen nachvollziehbar. Gemeinsam erarbeiten wir Audittypen, Bewertungsskalen und Reporting, das in der IT-Lösung von Ihnen einfach und rasch adaptiert werden kann. Entsprechend Ihren Anforderungen ist die Applikation auch mehrsprachig verfügbar und ermöglicht dem Auditor die Dokumentation des Audits selbst dann, wenn sein Notebook oder Tablet offline ist.

  • Bringt Transparenz in den Auditprozess
  • Macht Feststellungen, Aufgaben und Maßnahmen nachvollziehbar
  • Bietet hohe Usability und Bearbeitungssicherheit
  • Dokumente können auch offline erstellt werden